适用角色:运营管理端(admin)
菜单位置:左侧导航栏 部件管理,包含 批次管理 / 部件列表 / 批次类型 / 返修列表 四个子菜单。
本节带你认识数据中心的「备件库」——也就是机房里那些 CPU、内存、硬盘、网卡等硬件零件的进货、登记、装机、维修和报废全过程。即使你完全不懂机房业务,跟着本节也能学会日常管理。
数据中心里有成千上万台服务器,每台服务器都是由一堆硬件「零件」拼起来的。系统用一套「备件库」来记账,管理这些零件从买进来到用坏报废的全过程。涉及四个核心名词:
| 名词 | 通俗解释 | 生活类比 |
|---|---|---|
| 部件(Part) | 一个具体的、单独的硬件零件,比如「这一条具体的内存」。每个部件在系统里是独一无二的一条记录。 | 超市货架上那一瓶矿泉水(有自己的瓶身编号) |
| 批次(Batch) | 一次性买进来的一批同样的零件。比如「2024 年 3 月从某供应商买的 100 条同型号内存」就是一个批次。一个批次里会包含很多个部件。 | 超市一次进货的一整箱矿泉水(同品牌、同规格、同进货日) |
| 批次类型 / 部件类型(PartType) | 给零件分大类,比如 CPU、内存、硬盘、PCI 设备。决定了登记这个零件时需要填哪些专业参数。 | 超市把商品分成「饮料区」「零食区」 |
| 返修(Rework) | 零件用坏了,送去维修或退给供应商换货的处理流程及其登记记录。 | 矿泉水过期了登记报损、或者退回厂家 |
为什么要按「批次」管理?
同一批买进来的零件,往往采购时间、单价、供应商、保修期都一样。按批次记账,财务对账、保修索赔、统计库存都更清楚。你只需要建一次批次并填好「数量」,系统就会自动按数量生成对应数量的部件单件。
下面几个零件专业词,第一次见到时这样理解即可(详见《IDC 术语速查表》):
菜单位置:部件管理 > 批次类型
这里管理零件的「大类」。系统内置了 4 种不可修改、不可删除的基础类型,并允许你自行添加其他类型。
| 类型编号 | 名称 | 能否修改/删除 | 说明 |
|---|---|---|---|
| 1 | CPU | 否(系统内置) | 登记时会出现 CPU 专属参数(核心数、线程数、品牌) |
| 2 | 内存 | 否(系统内置) | 登记时出现内存专属参数(容量、类型、电压、高度、品牌) |
| 3 | 硬盘 | 否(系统内置) | 登记时出现硬盘专属参数(容量、类型、接口、品牌) |
| 4 | PCI设备 | 否(系统内置) | 登记时出现 PCI 专属参数(PCI 类型、端口数量、品牌) |
| 5 及以后 | 由你自定义 | 是 | 例如「电源」「散热风扇」「主板」等,使用通用自定义参数 |
注意: 上述 4 个内置类型(CPU、内存、硬盘、PCI设备)在列表里不显示「修改」「删除」按钮,系统后台也会直接拒绝改名或删除编号为 1~4 的类型,这是为了保证这些标准类型的专属参数表单始终可用。
页面顶部有筛选栏,可按名称搜索。列表每行显示:
删除限制: 只有「名下没有任何批次」的类型才能删除。如果已经有批次使用了这个类型,删除会失败——你需要先清空相关批次。
二次验证(视部署配置而定): 若系统开启了「危险操作需两步验证」,删除类型时会要求输入双因素验证码(即手机验证器 App 上每 30 秒刷新一次的 6 位动态码)。未开启该配置时直接删除。
📷 (界面截图待补充:批次类型列表页,显示内置的 CPU/内存/硬盘/PCI设备 以及自定义类型,并展示右上角"添 加"按钮)
菜单位置:部件管理 > 批次管理
这是备件库的主入口。每当采购了一批新硬件,就在这里登记成一个「批次」。
页面顶部是筛选栏(可按硬件名称、硬件类型、机房、品牌、采购时间等条件过滤),右上角有两个按钮:快速出库 和 添 加。列表每行展示以下字段:
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| 硬件名称 | 该批次的官方型号名(officalmodel)。点击可进入该批次的部件列表。 |
| 硬件类型 | CPU / 内存 / 硬盘 / PCI设备 / 自定义类型 |
| 机房 | 这批零件存放/归属的机房(数据中心) |
| 品牌 | 零件品牌 |
| 硬件参数 | 该类型的专属参数汇总(如内存的「容量 / 类型 / 电压 / 高度」) |
| 空闲数量 | 这批零件中状态为「闲置」、尚未装机的数量 |
| 库存数量 | 这批零件的总数量 |
| 采购时间 | 采购日期 |
| 操作 | 修改、删除图标 |
空闲数量 vs 库存数量:库存数量是这批进了多少个;空闲数量是其中还没被装进任何服务器、可随时领用的个数。两者的差,就是已经装机或已出库/维修中的数量。
点击右上角 添 加,弹出「批次 添加」表单。表单分为通用字段和按硬件类型动态变化的专属字段两部分。
通用字段(所有类型都要填):
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 硬件类型 | 必填 | 下拉选择 CPU/内存/硬盘/PCI设备或自定义类型。选择后,下方会自动切换出对应的专属参数。 |
| 机房 | 必填 | 下拉选择这批零件归属的数据中心 |
| 硬件名称 | 必填 | 输入官方型号;输入时会自动联想同类型已登记过的型号,方便沿用 |
| 数量 | 必填,≥1 | 这批进了多少个零件。系统会按此数量自动生成对应数量的部件单件。新增后数量不可再改(修改批次时该字段为只读) |
| 采购时间 | 必填 | 选择采购日期 |
| 价格 | 必填,≥0 | 单价/采购价(数字,最大约 99 亿,即 9999999999.99) |
| 供应商 | 必填 | 供货商名称 |
| 备注 | 选填 | 补充说明 |
专属字段(随「硬件类型」自动切换):
关于「资产序列号生成规则」(必填):无论哪种硬件类型,专属字段区域顶部都有一个 资产序列号生成规则 下拉框,且为必填项——新增批次时必须选择一条规则(规则来源于「设置」里配置的序列号规则)。选定规则后,系统在生成部件时会按该规则自动给每个部件分配一个唯一的「资产序列号」,并在编号末尾补足 8 位流水号;有了资产序列号,部件才能生成条码、做扫码出库。
填完后点击 立即添加 保存(修改已有批次时按钮显示为 立即修改),点 取消 放弃。
删除限制: 如果该批次里还有部件被装在某台设备上(即部件有所属位置),删除会被拒绝。必须先把这些零件从设备上拆下、状态回到闲置后才能删除整个批次。删除批次会连带删除其下所有部件记录。
二次验证(视部署配置而定): 若系统开启了「危险操作需两步验证」,删除批次时会要求输入双因素验证码(手机验证器 App 上的动态码)。未开启该配置时直接删除。
进入方式:在 批次管理 列表点击某一行的「硬件名称」链接,进入该批次的部件列表。
注:左侧菜单里的 部件列表 子菜单同样进入这一类列表界面。
这里列出某个批次下的每一个具体零件单件。页面顶部是面包屑返回头(点标题可刷新当前页),右侧有三个按钮:生成资产序列号、出/入库、保存。
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| ID | 部件的系统内部编号 |
| 序列号 | 厂商出厂序列号,可在此直接编辑录入(见 4.2) |
| 资产序列号 | 系统按批次规则生成的内部编号 |
| 机房 | 所属机房 |
| 关联设备 | 这个零件目前装在哪台设备上。若已装机,显示「设备名 (#ID)」并可点击跳转到该服务器详情 |
| 状态 | 闲置 / 使用 / 维修 / 出库(见下方状态表) |
| 硬件类型 / 硬件参数 / 品牌 / 硬件名称 | 继承自所属批次 |
| 采购时间 | 继承自所属批次 |
| 操作 | 生成条码、详情、删除 |
部件状态一览:
| 状态(系统值) | 中文显示 | 含义 |
|---|---|---|
| Idle | 闲置 | 在库、未装机,可领用 |
| Using | 使用 | 已装在某台服务器/设备上正在使用 |
| Malfunction | 维修 | 出故障,处于返修流程中 |
| Export | 出库 | 已出库(领走/退货/报废) |
「序列号」列里每行都是可编辑输入框:
右上角 生成资产序列号 按钮用于在该批次下追加生成新的空白部件(只有批次绑定了资产序列号规则时才可点击;由于新增批次时规则为必填,正常情况下都可用)。
这相当于「这批又到货了 N 个,按同样规则补登记进来」。
📷 (界面截图待补充:条码生成/打印弹窗,展示条码预览与纸张大小/尺寸/条码间隔/布局/出血 等打印设置)
在某行「操作」列点击 详情,进入「部件详情」页,可看到:
📷 (界面截图待补充:部件详情页,上方状态下拉框+基础信息表格,下方"部件生命周期"时间轴)
在「操作」列点 删除,或勾选多行后用底部 删除 按钮。删除前确认「确认删除 N 个部件 ?」。
删除限制: 只有状态为「闲置」的部件才能删除(系统会拒绝删除非闲置部件,提示部件未处于闲置状态)。删除后系统会自动重新统计该批次的库存数量。
二次验证(视部署配置而定): 若系统开启了「危险操作需两步验证」,删除部件时同样会要求输入双因素验证码。
「出入库」用来批量记录零件的进出,强烈建议配合条码扫码枪使用,手动输入也可以。有两个入口:
「入库」用于把带厂商序列号的实物零件录入到当前批次:
提示: 输入框要求英文输入法。如果检测到中文字符,会提示「请切换输入法至英文」并清空输入。
「出库」用于把零件标记为已出库(领走、退货、报废等):
📷 (界面截图待补充:出入库弹窗,展示"扫码入库""扫码出库"两个标签页与扫码输入框、已扫列表)
部件登记入库后,真正「装机」是在服务器那边完成的,而不是在本菜单里。流程概览:
也就是说:本节(部件管理)负责进货、登记、出入库、维修台账;装机/拆机的实际动作在「服务器管理」里完成。 两边数据是联动的——这里的「空闲数量」「关联设备」「状态」会随着服务器侧的装拆自动变化。
零件用着用着坏了,就要走「返修」:标记故障 → 送修/退换 → 修好后归位。
返修的发起点同样在 服务器管理 > 某服务器 > 硬件列表 > 返修。发起返修时需要填写:
| 字段 | 是否必填 | 说明 |
|---|---|---|
| 状态 | 必填 | 选择 维修(Malfunction) 或 出库(Export) |
| 返修时间 | 必填 | 送修日期 |
| 联系人 | 必填 | 对接人姓名 |
| 电话 | 必填 | 联系电话(系统按中国号码格式校验,格式不对会提示「电话无效」) |
| 负责人 | 必填 | 内部负责人 |
| 标签 / 备注 / 方式 | 选填 | 标签、备注说明、返修方式(如寄修、上门等) |
提交后,该部件状态变为所选状态(维修 / 出库),并在「返修列表」里生成一条未完成的返修记录。
菜单位置:部件管理 > 返修列表
集中查看所有待处理 / 已处理的返修记录。顶部可按各列筛选。列表字段:
| 列名 | 含义 |
|---|---|
| 标签 | 返修登记时填的标签 |
| 型号 | 零件官方型号 |
| 品牌 | 零件品牌 |
| 方式 | 返修方式 |
| 类型 | 零件所属硬件类型 |
| 联系人 / 电话 | 返修对接人及电话 |
| 备注 | 备注说明 |
| 操作 | 对未完成的记录显示「完成」按钮 |
已经标记「完成」的返修记录不能重复完成,再次点击会被拒绝。
把前面的功能串成一条完整的「零件一生」,方便理解:
常见错误提示对照:
- 「序列号已被占用」——同批次内厂商序列号重复,请换一个。
- 「请切换输入法至英文」——扫码/输入框检测到中文字符。
- 删除批次失败——批次下仍有部件装在设备上,请先把在用零件拆机、状态恢复闲置。
- 删除部件失败——只有闲置部件可删,请先把该部件拆机或撤回出库。
- 删除类型失败——该类型下仍有批次,请先清空;内置的 CPU/内存/硬盘/PCI设备 4 类不可删。
- 「电话无效」——返修联系电话不符合(中国)号码格式。
- 提示需要「双因素验证码」——系统开启了危险操作两步验证,删除批次/部件/类型时需输入手机验证器上的动态码。